Wszyscy przedsiębiorcy muszą mieć e-Doręczenia. Minął ostatni termin
Od 1 października 2026 r. adres do e-Doręczeń musi mieć każda firma w CEIDG, także jednoosobowa działalność. Założenie skrzynki jest bezpłatne, ale nieodebrane pisma uznaje się za doręczone po 14 dniach.
Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje ostatnią grupę firm — przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, którzy założyli działalność przed 1 stycznia 2025 r., jak podaje gov.pl. Wcześniej dotyczyło to osób rozpoczynających działalność od początku 2025 r. oraz tych, które po 30 czerwca 2025 r. zmieniały wpis w CEIDG.
Adres do e-Doręczeń (ADE) to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, a pisma z urzędów mają taką samą moc prawną jak tradycyjna korespondencja. Prywatna skrzynka nie zwalnia z obowiązku założenia firmowej — sprawę można załatwić przez biznes.gov.pl i podpisać wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym.
Samo utworzenie adresu nie wystarcza: trzeba zalogować się do Konta Przedsiębiorcy, podać e-mail do powiadomień i aktywować skrzynkę, żeby trafiła do Bazy Adresów Elektronicznych. Założenie ADE u publicznego dostawcy jest bezpłatne, a przepisy nie przewidują osobnej grzywny za jego brak — korespondencję uznaje się jednak za doręczoną po 14 dniach od udostępnienia, nawet jeśli przedsiębiorca jej nie otworzył.
Co to oznacza w praktyce
Dla właściciela firmy zmienia się przede wszystkim rytm pracy: skrzynkę trzeba sprawdzać równie regularnie jak pocztę służbową, bo od daty uznania pisma za doręczone biegną terminy urzędowe.
- Sprawdź wpis w BAE — najszybciej zweryfikować, czy firma ma aktywny adres, i dokończyć aktywację, jeśli wniosek złożono wcześniej. Zawieszenie działalności nie zwalnia z tego obowiązku.
- Pilnuj terminów — nieodebrane pismo z urzędu po 14 dniach ma skutek doręczenia, więc zaległa odpowiedź czy odwołanie mogą przepaść.
- Nie poniesiesz kosztów — utworzenie skrzynki u publicznego dostawcy i wysyłka do podmiotów publicznych są bezpłatne, a rezygnacja jest możliwa dopiero po wykreśleniu firmy z CEIDG lub KRS.
Źródło
Tekst opracowany przez redakcję na podstawie źródła, nie jest jego tłumaczeniem. Widzisz błąd? Napisz do nas.
